高效率生活

通过互联网来提升我们的生活品质

最典型就是google,一个google account,帮你解决联系人、邮箱、日历、书签等等,哪怕换一部手机,输入帐号,数据就自动同步过来了,不用担心丢失。以前用sim卡,要手写联系人的同学感受一下。

那么问题来了:现在还有什么技术可以提高我们的效率?

po主强烈建议入手一个VPN

这篇的主题是,怎么利用科技去提升个人效率,去优化个人能力。主要分为信息处理和任务管理。 另外就是有一些思想在背后,那就是自动化,让一切自动化,其他中间过程自动完成,避免重复劳动。我这里提的是一个比较廉价的方案,要买的只是一个vpn(也可以不,只是花点时间折腾),如果用得非常多,evernote免费版可能不够容量,但就我自己而言,一个vpn够用了,打游戏、办公都是杠杠的。最重要的是,你手头上的信息不需要别人转给你二手货,而且还有条理地管理海量信息。

##善用佳「网」

首先,你得有一个好的网络环境,生在天朝,我们需要一个vpn,相信我,花钱才是最省钱的解决方案,除非你的时间不值钱。如果你不行动,那么始终还是不懂这个道理。另外你最好可以办公上网,那样你的所有资料都可以无缝同步(dropbox同步文档)。最后,信息处理要万分小心,不要贪心掉到陷阱里面,我每天在傍晚的时候花5分钟筛选有价值的信息,20分钟阅读&存档。

一、信息处理

我的基本思路是:把所有信息汇聚到某个rss阅读器(feedly),然后过滤一遍,把重点挑到某个read it later工具(pocket)中,之后你就可以离线阅读你认为有价值的信息,其中认为有收藏价值的可以保存到某个日志工具中(evernote)。

feedly->pocket->evernote

它们不是自动就会把数据传给下一个工具的,因此我们还要借助ifttt来完成这件事。其余的信息,比如微信、微博、twitter、知乎日报,直接存到evernote就可以了,没必要再走rss那一套。rss只把你认为有用的信息框起来,作为游戏开发者,我重点订阅如下:

  • gamelook
  • gameres
  • gamedev
  • hacker news
  • startup news
  • 还有各大博客

注意少就是多,后面你就可以大概每天在feedly中200+条信息中,筛选到read it later中,然后ifttt就会把这个传到pocket中,如果你用手机版,他有强大的离线阅读,非常方便。不过pocket到evernote会遇到一个坑,那就是无法抓取全文。我们可以通过rss来完成这件事情,某些网络工具提供把rss的全文抓出来(比如fulltextrssfeed.com),在转发rss,我们在ifttt中订阅这个抓取后的rss,就可以得到全文保存在evernote中。

###标签优于分类 evernote中,打tag(标签),会帮助我们记录。tag+搜索的方式胜于分门别类。通过tag+搜索,我们的组织可以扁平化,任何文件只要贴上tag(索引)就可以放在那里,然后通过搜索就能马上找到,这样效率极高,管理成本极低,而且不会因为分类的变化而变化。相比分类,我们总是会因为不同的需求,从不同的角度去进行不同的分类,比如人类,我们可以分成男人、女人、人妖又或者分成白人、黑人、黄种人、超人等等。这样不同角度下的分类是相互冲突矛盾的,而且容易引起层次化。通过tag,我们可以完美解决。

###处理实时信息

其实rss的方式是过去的信息获取方式,它是单向的,不灵活的,更加现代的信息渠道当然是微博(新浪、twitter),这里推荐fawave这个多微博客户端,支持pocket保存内容,谁用谁知道。至于微信订阅号,还是用微信客户端+evernote订阅号最适合,虽然无法离线阅读,但是也不花多少流量,这点钱就不要省了。

###处理文档

我们在学习、工作中经常会自我总结,写下很多总结性文档,我通常都用思维导图(xmind)来保存知识。然后放到dropbox,反正只是文档,5G几乎是用不完的。

###处理娱乐数据

娱乐数据比如电影、游戏、漫画等等大容量的数据,当然可以祭出国内的云存储,我用得是百度云。有人说用国产不怕安全和丢失问题吗?主要无关要紧的娱乐数据,是丢了也不怕。

###还是需要一块硬盘备份你的家庭照片

备份工具太多,这里就不多说,反正我有三块(加上笔记本)硬盘备份我的家庭照,用来保存重要有意义的私密数据。TimeMachine非常给力,你什么都不用做就能享受到数据安全的好处。

二、事务管理

不管你有多忙,首先你得要有一个计划 –《高效人士的七个习惯》

谷歌工具集

感谢谷歌改善了我们的生活,他提供的工具都非常好用,难怪Sheldon同学说「只要保留着google帐号,我做一只水母也没关系」,下面是一张列表:

  • calendar 强大的日程表,我在手机上用Calendars5客户端,非常完美,把你要做的事务都安排在上面。还能分享给别人看。通常一周结束(周五下班路上),我都会在上面写个一周总结,方便后面跟踪自己到底成长没有。
  • gmail 邮箱,不用多说,完美整合google工具。
  • contact 联系人列表,可以自定义项目,一次记录就不会丢失,可以用生日助手(app store上面有,android不清楚),在上面记录农历生日提醒,后面calendar就会自动提醒你。
  • task 好用的todolist工具,我把所有灵感和心得,都用一句话记录在上面。更多地是当作记录工具使用,真正地todo还是放在了日程表里面。
  • chrome
    神一般的浏览器,fawave就是其中一个插件,插件推荐:pocket、evernote、feedly。

有了这些工具,我们就能够管理好自己的,感谢伟大的google。

你还是需要一本纸质记事本

我每天工作开始,都把记事本打开,放到桌上,写下日期,然后后面就是一堆临时性的todolist记录下来,保证不会忘记。而且随便乱画就是有特别有灵感。我在页头和页尾两头开始写,页头就是按着日期写todolist,页尾就是各种奇思妙想,直到这本写完,就在最后一些写一篇感想,这样所有事情都会井井有条。

我不推荐番茄工作法。它把时间划分为番茄时间,一个番茄时间就是你一次专注的时间,一天有多少个番茄时间作为一天工作量的考核。对于程序员来说,一天专注的时间次数和时长都不定,如果要考核,直接看完成功能不是更加直接?如果他以固定时间管理,那么打断你的沉浸状态,反而得不偿失。


三、一些经验之谈

  1. 不要掉入信息海洋,保持独立思考,可以把信息分开优先级,新闻之类的信息可以放在最低。
  2. 信息处理后一定要归档,日后能快速找回,不然看了就等于没看。
  3. 看了也不一定有效,还是自己思考更重要,进入脑子的才是你的,最好进入脑子的方式就是输出,试试做下总结分享出来。
  4. 以纸质记事本帮助我们工作,我相信纸能给人带来灵感,把手头上的事情做好。
  5. 用calendar记录提醒我们各种事务,并且是提前一两天就安排准备好。
  6. 把联系人放在google contact里,妈妈再也不用担心换sim卡了。

2015.2.28更新:

因为gmail、dropbox在已经被墙了,下面是一些现在替换法方案:

  • calendar改用苹果帐号
  • task改用wunderlist
  • dropbox改用iCloud



转载标明原文链接:jjyy.guru/effective-living


你可能还喜欢: